+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бланк графика отпусков на 2019 год образец скачать в ексель

Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу. Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! В статье — все про новый график отпусков на год: правила его составления и утверждения, ошибки при составлении графика. Бланк и образец документа можно скачать бесплатно файлами word или excel. Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на год. Скачивайте бесплатно:. График отпусков - это документ, который обязан утвердить каждый работодатель.

Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:. Скачать график отпусков. Деятельность любой компании связана с ведением документооборота. Первичные документы, локальные и нормативные акты, отчетность — без этого нормальное функционирование просто немыслимо.

График отпусков является одним из обязательных локальных документов, необходимый как для сотрудника, так и для работодателя. Статья поможет разобраться во всех тонкостях работы с документом: от того, кто составляет график отпусков до правил заполнения и утверждения графика отпусков на год.

Также будут рассмотрены частные случаи при планировании отпускных периодов, основные ошибки, которые могут быть допущены при составлении графика отпусков , пример планирования отдыха. График отпусков — это нормативный локальный акт, определяющий порядок выхода работников в ежегодный отпуск.

В нем отражаются данные с разбивкой по месяцам о времени предоставления оплачиваемых отпускных периодов сотрудникам всех подразделений организации на предстоящий год. График отпусков на год — это законное право работников на получение ежегодного отдыха и помощь для руководителя в решении таких вопросов как:. При наличии у сотрудника неиспользованных дней за предыдущие рабочие периоды они отражаются в очередном графике.

Работник вправе также использовать эти дни в любое время по соглашению с руководством. Согласно статьям ТК РФ, с утвержденным графиком, в том числе с графиком отпусков , под роспись должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Кроме того, не позднее чем за две недели до начала отдыха руководитель обязан уведомить об этом работника. Это зависит от масштабности организации. В небольшой компании всем занимается кадровый работник.

В крупных организациях первоначально работой с проектом занимаются начальники подразделений или их заместители, которые уже готовые документы передают в отдел кадров. Кадровый работник сводит воедино полученные сведения. Такой порядок необходим в целях учета мнения каждого сотрудника.

Руководители подразделений дают своим подчиненным время на согласование даты выхода на отдых между собой, чтобы не пострадала производительность труда и была обеспечена взаимозаменяемость.

С учетом этих пожеланий и согласия с ними начальника и составляется график по конкретному подразделению. Кроме того, при наличии в компании профсоюзной организации документ должен составляться с учетом его мнения. Существует унифицированная форма документа Т Но руководитель может разработать и собственный нормативный акт, который должен быть закреплен в качестве приложения к учетной политике.

В разработке проекта по планированию отдыха сотрудников нужно учесть множество нюансов: от соблюдения норм трудового законодательства до учета пожеланий сотрудников. Поэтому желательно, если на предприятии будет разработан собственный нормативный акт, регламентирующий данную процедуру. Для графика отпусков на год правила составления начинаются с издания приказа, в котором необходимо указать:. Во избежание разногласий между сотрудниками по поводу времени выбора отпускных периодов рекомендуется в локальном нормативном акте или коллективном договоре прописать основные моменты, касающиеся порядка предоставления отдыха.

К примеру, нужно указать, что руководители и их заместители не должны планировать отпускной период в одно время. В некоторых учреждениях, например, образовательных, отдых в большинстве случаев предоставляется в летний период, так как в остальное время отсутствие работника на рабочем месте негативно скажется на рабочем процессе. График отпусков : правила составления документа следующие:. Графы с 1 по 6 нужно заполнить до утверждения проекта. Остальные графы заполняются от руки в течение года при необходимости.

Чтобы оформить график отпусков , нужно действовать следующим образом. Составить график отпусков. График необходимо утверждать как минимум за две недели до наступления года, на который он составляется. Так, на год проект должен быть утвержден не позднее 17 декабря года.

Это предпоследняя неделя года, потом, согласно законодательству, будет уже поздно. Храниться документ должен в течение года после окончания его действия. Так, весь год нужно хранить форму, утвержденную в декабре года на год. По истечении срока график подвергается уничтожению, согласно соответствующему акту. Основные пункты с комментариями, которые обязательно должны быть отражены в проекте, представлены в следующей таблице:.

Складывается из суммирования ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, включая неиспользованные в прошлых периодах дни. Указан может быть как конкретный день, так и месяц. Во втором случае за две недели до освобождения от работы сотруднику придется писать соответствующее заявление.

Редко в какой организации предоставляют сразу все дни отдыха, поэтому он делится по частям. При этом одна из частей не должна быть меньше четырнадцати календарных дней. Некоторые категории лиц имеют право в течение года изменить дату выхода на отдых. С этим также нужно считаться. Данные об отпусках без сохранения заработной платы в графике не отражаются. А при принятии на работу нового сотрудника его включают в уже утвержденный проект отдельно оформленным дополнением.

Как правило, основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Но некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпускной период:. При наличии у работника нескольких видов льгот, продлевающих отпускной период, все они суммируются. Утверждение графика отпусков на год — прерогатива руководства предприятия, который подписывает документ после визирования его работником кадровой службы.

Несмотря на то, что последний срок его утверждения — две последние недели декабря, разработку проекта следует начинать заранее, так как до окончательного варианта, переданного на утверждение, может пройти много времени и внесено множество изменений.

Оптимально начинать работу по составлению документа в конце октября — начале ноября. Планируем годовой отдых государственного служащего, который по роду своей деятельности имеет право на следующие дни и льготы:.

Итого в графе 5 прописываем 48 календарных дней, которые могут быть представлены работнику полностью или разделением на части. В случае согласия руководителя в утвержденный проект вносятся соответствующие изменения. Отдельно учитываются мнения льготных категорий, которые имеют право менять дату независимо от мнения руководителя. От них также потребуется соответствующее заявление.

Многих руководителей приводит в замешательство вопрос об отражении отпускных периодов вновь принятых работников: документ уже утвержден, а сотрудники прибывают в течение всего года. В этом случае возможны два варианта оформления отпускных периодов для данных сотрудников:. Вносить в документ декретниц нужно обязательно. На практике часто встречается обратное. Это касается тех сотрудниц, которые планируют в следующем году выйти на работу и воспользоваться правом на отпуск. Поэтому при составлении проекта кадровик должен заранее узнать о планах женщины.

Если в график женщина все же внесена не была, ей обязаны предоставить дни на основании заявления. Внутренние и внешние совместители также в обязательном порядке должны быть отражены в проекте. При этом их отпускной период должен совпадать с днями, предоставленными по основному месту работы. При переносе дней данные должны отражаться в обоих графиках: по основному месту работу и по совместительству. Законодательно руководитель не праве заставлять сотрудника делить отпускной период на части, поэтому многие организации поступают следующим образом: разрабатывают локальные акты, в которых прописывают данные условия.

Подпись сотрудника означает его согласие. Если руководитель пренебрегает составлением этого локального документа, то его могут ожидать административные взыскания. При этом для разных форм собственности размер штрафа варьируется:. Грамотно спланированные отпускные периоды с учетом мнения всех сотрудников позволят составить документ, при котором при выходе в отпуск работников будут соблюдены принципы взаимозаменяемости, что, в конечном итоге, положительно отразится на деятельности всей организации.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Рассчитать отпускные онлайн. Москва, Новодмитровская ул. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль.

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т График отпусков - бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т График отпусков - бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте. Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков. Составление графика отпусков предусмотрено ст.

Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника.

График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:. При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск. Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь. За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п.

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации. В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан за исключением отдельных категорий сотрудников. Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним п. Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.

Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату. Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд письмом от Изменения в график отпусков вносятся при переносе отпуска с согласия работника и в случае отзыва из отпуска ст.

В этих случаях в графы 8 и 9 вносятся корректирующие сведения:. В случае замены части отпуска денежной компенсацией эта информация должна быть отражена в графике отпусков. Еще один момент, касающийся внесения изменений в график отпусков, связан с отпусками работников-совместителей. Планируемый отпуск такого работника отражается в графике отпусков по основному месту работы и по совместительству. При этом если у работника-совместителя переносится отпуск по основному месту работу, то такой перенос должен найти свое отражение не только в графике отпусков по основному месту работы, но и в графике отпусков по совместительству.

Это объясняется тем, что согласно ст. График отпусков утверждается в конце предыдущего года, а новые работники принимаются на работу в течение всего года. Возникает вопрос: нужно ли в этом случае вносить изменения в график отпусков?

Внесение изменения в график отпусков для вновь принятых работников нормативными документами не урегулировано. На практике применяется один из 2 вариантов:. Чтобы получить представлении о том, как заполняется документ, график отпусков скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец. Скачать график отпусков в Excel. Прямой обязанности по ознакомлению сотрудников с утвержденным графиком отпусков в законе нет. Однако целесообразно всё же знакомить персонал с этим документом. Как и для чего это нужно делать, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс:. Нередко возникает вопрос: нужно ли работнику писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком отпусков? Для ответа обратимся к ч. Из этого следует, что для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника, а не работодателя.

Дополнительное заявление от работника не требуется. График отпусков — форма Т-7 должен храниться в организации в течение нормативно установленных сроков. Так, график отпусков на год, утвержденный в декабре года, заканчивает свое действие График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов пп. График отпусков — документ, обязательный для составления и утверждения работодателем перед началом каждого очередного календарного года.

При его оформлении может быть использована унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом. В графике допускаются уточнения и дополнения. Его наличие не требует от работника подачи заявления на отпуск. Отсутствие графика приведет к административному наказанию в виде штрафа. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Унифицированная форма Т-7 - график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год.

В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков. Вам помогут документы и бланки:. Унифицированная форма Т-7 графика отпусков бланк Составление графика отпусков Чье мнение учитывать при составлении графика Что отражать в графике отпусков График отпусков: правила оформления и внесение изменений Как составить график отпусков График отпусков: образец заполнения в Word и Excel Знакомить ли с графиком персонал Хранение графика отпусков Итоги.

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков бланк Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т Скачать график отпусков Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Составление графика отпусков Составление графика отпусков предусмотрено ст. Составление графика отпусков позволяет работодателю: заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные; найти замену уходящему в отпуск работнику; контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя п. Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция. Чье мнение учитывать при составлении графика Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников.

Что отражать в графике отпусков В график отпусков включают: ежегодные основные оплачиваемые отпуска; дополнительные отпуска; сведения о переносе отпусков. Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются. График отпусков: правила оформления и внесение изменений График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от Как составить график отпусков График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом: в графе 1 указывается наименование структурного подразделения; в графе 2 отражается должность специальность, профессия работника согласно штатному расписанию; в графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием; в графе 3 указывается Ф.

На момент утверждения графика отпусков графы 1—6 формы Т-7 должны быть заполнены. В этих случаях в графы 8 и 9 вносятся корректирующие сведения: в графе 8 указывается документ, на основании которого производится перенос отпуска; в графе 9 приводится дата начала использования отпуска или его части ; в графе 10 можно указать дополнительные сведения например, причину переноса отпуска, отзыва из отпуска и другие сведения.

В графе 7 приводятся даты фактического ухода работника в отпуск. На практике применяется один из 2 вариантов: К действующему графику отпусков оформляют приложение по форме Т-7, в котором отражается информация об отпусках новых работников. При этом если в организации есть профсоюз, то график отпусков для новых сотрудников предварительно с ним согласовывают ч. График отпусков, утвержденный до приема нового работника, не корректируются.

Уход нового работника в отпуск осуществляется по согласованию с руководителем. При составлении графика отпусков образец заполнения лучше иметь перед глазами. График отпусков: образец заполнения в Word и Excel Чтобы получить представлении о том, как заполняется документ, график отпусков скачать можно на нашем сайте. Хранение графика отпусков График отпусков — форма Т-7 должен храниться в организации в течение нормативно установленных сроков. Итоги График отпусков — документ, обязательный для составления и утверждения работодателем перед началом каждого очередного календарного года.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки.

Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день. У меня небольшое семейное предприятие все родственники, только я наемный сотрудник.

График отпусков отродясь не составлялся. Предприятие старое. В отпуск не ходили уже лет 5, если не больше. Как мне, теперь учесть неиспользованные отпуска и надо ли отражать их в новом графике? Как правильно поставить дату в график отпусков по сведениям личной карточки т2. Благодарю ВАС за такие полезные статьи! Для меня, как для начинающего кадровика - это огромное подспорье!

Успехов ВАМ!

График отпусков с датами и таблицами для заполнения — скачать

На форуме новая статья! Время чтения всего 2 минуты! Ваш адрес email не будет опубликован. Как взять ипотеку в ВТБ, условия и ставки ипотечного кредита в Как оформить военную ипотеку, срок оформления и ТОП банков для ипотеки. Всё про криптовалюту: что это, как приобрести и как ей пользоваться. ТОП лучших банков для ипотеки, их условия и процентная ставка.

Как заблокировать и разблокировать карту сбербанка самостоятельно. Куда вложить деньги в году и правила прибыльного инвестирования. Таблицы в Excel 0. Таблица и график отпусков сотрудников с полями для ввода: ФИО сотрудника, должность, запланированная дата отпуска, кол-во дней и подпись работника [ Скачать таблицу отпусков сотрудников в Excel ]. Как пользоваться таблицей. График отпусков сотрудников по месяцам и году. График отпусков создан для удобства распределения отпускных дней сотрудников.

Поля ФИО, даты начала и окончания отпуска и общее кол-во дней в отпуске. Здесь вам необходимо заполнить лишь эти поля. График отпусков на год автоматически выстроится по заданным датам отпусков На форуме новая статья! Таблица ведения расходов на год в Excel для скачивания Полная таблица калорийности основных продуктов — скачать Таблица активов и пассивов для физического лица в Excel для скачивания Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Новые посты. Как взять ипотеку в ВТБ, условия и ставки ипотечного кредита в 20 Апр, Как оформить военную ипотеку, срок оформления и ТОП банков для ипотеки 20 Апр, Всё про криптовалюту: что это, как приобрести и как ей пользоваться 20 Апр, ТОП лучших банков для ипотеки, их условия и процентная ставка 15 Апр, Как заблокировать и разблокировать карту сбербанка самостоятельно 15 Апр, Куда вложить деньги в году и правила прибыльного инвестирования 10 Апр,

Новый график отпусков на 2019 год: excel скачать бесплатно

Руководитель обязан его составлять. И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями В соответствии со статьей ТК РФ , документ следует утвердить за две недели до наступления нового года. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т Утверждение его в течение двух последних недель декабря — после Таким образом, утвердите его до этой даты.

Существует унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм постановление Госкомстата РФ от Но с Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п.

Сроки диспансеризации определены приказом Минздрава России от В м проходят диспансеризацию граждане , , , , , , , , а те, кто старше — ежегодно. Пока нет четких ведомственных указаний, обязательно ли включать эти дни в план отпусков, но учесть это обстоятельство необходимо. Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ на пошагово. Форма бланка графика отпусков должна утверждаться с заполненными столбцами Для примера заполнения нами используется Т-7 который, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм.

Но разрешено использовать заполнение в Excel программа позволяет создать удобный планировщик — умный график , образец заполнения формы Т-7 дан в приложении к статье. Для этого прописываем полное наименование организации без сокращений. Заполняем столбцы названия структурных подразделений, наименование должности, Ф. В 5-м столбце цифрами указывается длительность в календарных днях. После заполнения всех полей и столбцов необходимо утвердить документ на самом бланке — форма Т-7 содержит для утверждения специальное поле.

Не помешает издать приказ об утверждении локального акта — для его составления используйте пример графика отпусков и приказа на Столбцы заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника.

В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха. Материалы по теме Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. Итак, мы рассмотрели пошагово, как заполнить шаблон графика отпусков на год: в Excel или в унифицированной форме Т-7 — не важно, принцип заполнения одинаков. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства. Значит, он хранится до За отсутствие документа виновный привлекается к ответственности по ст.

Также для юрлиц в качестве меры наказания используется приостановление деятельности на срок до 90 суток. Скачать бесплатно график отпусков на год в Excel.

Скачать бесплатно форму графика отпусков на год в Word. Скачать бесплатно бланк графика отпусков по форме Т Скачать образец составления графика отпусков на год по новым правилам. Скачать бесплатно умный график отпусков на год в Excel. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как заполнить график отпусков на год. В Трудовом кодексе РФ появилась статья В соответствии с ней, работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха.

Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, поинтересуйтесь, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники. Закон не требует, чтобы работники были ознакомлены с графиком отпусков. Но и не запрещает. Если решили ознакомить работников с документом, то подтверждением этого является личная подпись каждого работника — либо в ведомости ознакомления с приказами, либо в самом документе.

Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления.

Материалы по теме. Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. График оригинал ранее хранился в отделе кадров в течение 12 месяцев. Но в м приказ Им установлен новый срок хранения документа — 3 года. Скачать бесплатно график отпусков на год в Excel Скачать бесплатно форму графика отпусков на год в Word Скачать бесплатно бланк графика отпусков по форме Т-7 Скачать образец составления графика отпусков на год по новым правилам Скачать бесплатно умный график отпусков на год в Excel Скачать образец приказа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Самозанятых граждан выведут из тени и заставят платить налоги. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить.

Да Отмена.

В соответствии с требованиями статьи Трудового кодекса , каждый работодатель должен ежегодно составлять график отпусков. Документ включает сведения об отпускных периодах всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры.

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта. Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Если это условие не выполняется — шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом. Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.

Введите следующую формулу в ячейку C Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:.

Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования:. Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день. Для этого заполните диапазон ячеек E7:R7 такой формулой:. Этому же диапазону E7:R7 присвоим свое правило условного форматирования. Надо сделать красные границы, которые видны на рисунках выше. Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников менее 9 в нашем примере , Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день.

Чтобы это сделать нам необходимо:. Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива. Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо? И формула для ячеек E5:R На рисунках показываем только часть данных.

В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней. Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше. Шаблон графика отпусков в Excel скачать бесплатно.

Знаете ли вы кого-то, кому пригодится представленная выше информация? Отправьте этому человеку электронное письмо со ссылкой на эту статью.

Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется. Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон За окнами жара, в разгаре сезон отпусков.

График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить

На форуме новая статья! Время чтения всего 2 минуты! Ваш адрес email не будет опубликован.

Руководитель обязан его составлять. И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! В статье — все про новый график отпусков на год: правила его составления и утверждения, ошибки при составлении графика. Бланк и образец документа можно скачать бесплатно файлами word или excel. Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на год. Скачивайте бесплатно:. График отпусков - это документ, который обязан утвердить каждый работодатель.

Как автоматически составить график отпусков с определенными условиями для контроля количества сотрудников на работе? Удобный и наглядный график для планирования отпуска сотрудников фирмы.  Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом). Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи): Теперь покажем вам, как это сделать!  Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки: Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C1: =СЧЁТЗ(A9:A23).

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта. Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей. Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Если это условие не выполняется — шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом. Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске.

Т-7 График отпусков 2019 год: образец заполнения

Скоро на этот адрес придет письмо. Подтвердите подписку, если всё в силе. В нашем отделе мы пользуемся таким шаблоном для дальнейшей передачи в отдел кадров. Шаблон подготавливается, затем к нему открывается доступ всем сотрудникам на редактирование. После того как все заполнят, начальник анализирует список, и, если требуется, то совместно с сотрудниками меняет даты в проблемные периоды, после чего блокирует доступ на редактирование, тем самым фиксируя график отпусков. Для заполнения и анализа встроены дополнительные "плюшки" день недели "с" и "по", чтобы выбирать период так, чтобы начало или конец не выпадали на выходной. Обратите внимание и на другие листы книги. Да, во время процесса "обезличивания" шаблона я ошибся с формулами.

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020

Форма Т-7 — это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

График отпусков (скачать бланк по форме Т-7)

Каждый работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение, наделен правом каждый год уходить в отпуск. Для того, чтобы установить очередность, в которой отдыхают разные сотрудники, на предприятии составляется специальный документ.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пелагея

    Підкажіть будь ласка про приватизацію земельної ділянки. На які стоїть не рухоме майно

  2. Ядвига

    Благодарим за разьяснение

  3. Клим

    Я отключился от центотопления. Поставил транзитные трубы отопления с подвала мимо своей квартиры. И поставил котел

© 2018-2021 chudoostrov-ds.ru