+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужен ли смотритель в штатном расписании или по найму

Нужен ли смотритель в штатном расписании или по найму

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают. Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год образец есть в Интернете. Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:. При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой окладом ; сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания. Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми. С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково ст.

Вас также может заинтересовать: Стратегический маркетинг: основа успешного развития компании. Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы за исключением форм учета кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется.

Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют.

Вас также может заинтересовать: Книги по интернет-маркетингу: лучшая подборка года. В первую очередь в штатном расписании указывают название компании полное или сокращенное наименование , код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения. Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством.

По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия.

В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей. По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников. Следует помнить, что в ст. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:. Минтруда и соцзащиты РФ утверждает названия должностных позиций в текущем режиме. Чтобы установить, какие должностные позиции уже утверждены, необходимо пройти по ссылке profstandart.

Нужно сравнить наименование должности с действующим в данный момент профессиональным стандартом. В четвертом столбце указывают количество штатных единиц в компании. Это может быть как целое число если сотрудники работают на полную ставку , так и дробь — 0,75 или, например, 1,5 если речь идет о совместительстве.

О порядке исчисления ставок для предприятий сказано в Указании по применению и оформлению первичной документации утв. В этом разделе таблицы указывают не только штатные единицы, которые есть в компании к моменту составления расписания, но и открытые вакансии.

Делают это для того, чтобы трудоустроить дополнительных сотрудников, поскольку взять нового работника можно только на указанные в расписании должности. Стоит учитывать, что число фактически работающих сотрудников к моменту разработки штатного расписания не всегда совпадает по значению с общим трудовым фондом. Например, на одной позиции могут быть заняты несколько специалистов, являющихся совместителями или работающих по неполной ставке.

В данном случае в расписании будет отражено общее суммарное значение штатных единиц на одной должности. Предположим, на должности кадрового специалиста работают два человека на 0,25 ставки. Один работает на полную ставку. В этом столбце укажут число 1,5 штатной единицы. Если организация открывает дополнительные филиалы, разрабатывать штатное расписание для каждого из них не нужно.

Документ утверждается на все юрлицо. В филиалах есть копии штатного расписания или выписка из него. Кроме того, такая ситуация противоречит законодательным нормам. В соответствии со ст. В соответствии со штатным расписанием на каждую должностную позицию приходится определенный тариф оплаты труда, или оклад. Это правило можно не соблюдать лишь в том случае, если речь идет о должностях, закрепленных за различными структурными отделами.

Например, у менеджера отдела снабжения и менеджера рекламного отдела оклады могут быть разными. Для одинаковых должностных позиций нельзя указывать разную заработную плату. По закону это запрещено. В этом случае для указания тарифной ставки используют проценты, коэффициенты или другие единицы измерения. Если специалист отработал отведенное время без нарушения трудовых норм, его заработная плата не должна быть меньше МРОТ.

Порядок выплаты и сумму заработной платы определяют по норме выработки. Ее указывают в нормативном акте компании. В штатном расписании делают соответствующую ссылку. Специалист работает на условиях сдельной оплаты, и его оклад зависит от общих результатов. Обозначить результаты в кадровом документе нельзя. Поэтому там ставят не оклад, а прочерк цифру 7 в абзаце. Размер оплаты труда сотрудников компании, занимающих одну должность, но с разной нагрузкой, квалификацией и опытом, можно оптимизировать надбавками.

В 6, 7 и 8 столбцах внутреннего документа указывают мотивационные и компенсационные надбавки. Они делятся на:. Обязательные на законодательном уровне надбавки включают в штатное расписание предприятия в минимальном размере.

Для обозначения надбавок в штатном расписании используют финансовый эквивалент, проценты или коэффициент. В идеале для указания всех видов надбавок в одной компании лучше пользоваться одним и тем же методом. Применять разные системы обозначения в штатном расписании можно только в порядке исключения.

Если из унифицированного обозначения нельзя понять, по какому принципу начисляется зарплата, таблицу документа дополняют недостающими столбцами. Об этом сказано в правилах внутреннего распорядка и трудовом соглашении с работником. Итак, как выглядит штатное расписание на год? Оформляем мы его так, чтобы в столбцах 6, 7 и 8 содержались сведения обо всех вероятных надбавках, которые могут получать сотрудники на каждой должностной позиции.

То есть в столбце 9 обозначают сумму окладов, которые должны получить все штатные единицы, а также возможные надбавки для всех должностных позиций. Руководство компании самостоятельно распределяет части из общей суммы надбавок, которые должен получить каждый отдельный работник. Сведения в последнем столбце таблицы заполняют только при определенных обстоятельствах.

Итоговая строчка относится к столбцам 4—9. Эта строчка в таблице отражает размер фонда оплаты труда предприятия, предусмотренный на время действия штатного расписания. Обозначенное значение со временем может уменьшаться если есть простой, сотрудники пребывают в отпуске, на больничном и т. Вас также может заинтересовать: Персонифицированный маркетинг как способ увеличить продажи.

В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом категорией. Можно указать нецелое дробное число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку.

Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке. Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы. Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:. Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее.

При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах о приеме, переводе и т. Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями.

Но они могут быть изменены в кадровом приказе. Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности табельщик , которая содержится в штатном расписании.

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации". Штатное расписание — важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Прямого требования о наличии в организации штатного расписания в ТК РФ нет, но документ необходим. Прямого требования о наличии в каждой организации штатного расписания в ТК РФ нет, но, как следует из абз.

А в Постановлении Госкомстата РФ от Но данная норма носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, советуем применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты. Кроме того, из норм ст. Нет штатного расписания — трудовой договор может быть расценен как недействительный. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Тюменского областного суда от Федеральный закон от К ним относятся:. Штатное расписание может быть составлено в произвольной форме, если оно содержит все необходимые реквизиты.

На базе обязательных реквизитов работодатель вправе создать свою форму штатного расписания. Хотя есть некоторые отраслевые законодательные акты, содержащие формы штатных расписаний, которые рекомендовано использовать в рамках той или иной сферы финансово-хозяйственной деятельности. Примерные формы штатных расписаний различных учреждений здравоохранения рассмотрены в приложении 1 к Порядку составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденному Приказом Минздравмедпрома РФ от Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция руководитель, кадровик, бухгалтер.

Сведения в форму Т-3 вносятся по определенным правилам. Сначала заполняется шапка документа, в которой указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное наименование, то оно приводится в скобках ниже полного или за ним.

Далее указывается код по ОКПО. Данные о нем можно уточнить из информационного письма органа госстатистики. При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер 1, а потом применяется сквозная нумерация. В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже — общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо привести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате, то есть заполнить 10 граф табличной части штатного расписания:. Согласно п. Заполнение этой графы обычно начинается с указания руководящих подразделений, и далее в порядке подчинения;. Если законом установлены льготы и или ограничения в отношении работы в определенной должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст.

Для некоторых категорий работников муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих должности указываются в соответствии с реестром должностей;. В данной графе указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в организации, в том числе неполных;.

Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении например, 25 , так и проценты от выручки, прибыли или коэффициент трудового участия КТУ , коэффициент распределения и т.

Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. Если величина надбавки периодически меняется, например, в зависимости от стажа, то лучше ее не указывать в штатном расписании , а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий такую надбавку;.

В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма приводится либо в рублях, либо в соответствующих измерениях проценты, коэффициенты и т. Если же оклад установлен в рублях, а надбавки — в процентах или коэффициентах, что создает трудности при подсчете, в графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, определяющие эти надбавки;. В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т.

Штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Документ утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизиты приказа номер и дата проставляются в грифе штатного расписания.

Печатью организации заверять расписание не нужно. Согласно ст. Как правило, ЛНА содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц, — это правила, положения и инструкции. Штатное расписание иногда тоже относят к ЛНА, так как оно составляется и утверждается работодателем ст. Роструд относит штатное расписание к числу ЛНА см. Однако ЛНА устанавливает правила поведения в организации — это его главный признак, а штатное расписание данного признака не имеет.

Согласно Указаниям, оно применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Судебные органы считают , что штатное расписание с профорганизацией согласовывать не нужно, а сокращение штатного расписания согласования требует. Однако если профорганы в установленный законом период не отвечают на запрос согласования, то работодатель может принять решение самостоятельно. Рассмотрим Определение Верховного суда Республики Карелия от Приказом директора заповедника являющегося бюджетной организацией были утверждены штатное расписание и должностные инструкции, сокращены вакантные должности.

Профорганизация заповедника посчитала указанные действия неправомерными. Введение в штатное расписание новых должностей, новых должностных инструкций пересматривает нормы труда, изменяет условия оплаты труда сотрудников. Учет мотивированного мнения выборного органа перед принятием решения об изменении системы оплаты труда предусмотрен коллективным договором, положением об оплате труда. Так как штатные расписания, введенные приказами администрации учреждения, сокращают штат, изменяют оплату труда, по этим нормативным актам должно быть получено мотивированное мнение профсоюзной организации.

Работодателю не предоставлено право изобретать новые должности, которые не предусмотрены нормативными документами федерального, ведомственного и локального уровней и федеральными законами, нормативными актами Минприроды, положением о заповеднике.

В соответствии с ч. Суды отметили, что заповедник действует в соответствии с положением и уставом, утвержденными Минприроды. Согласно данному положению структура и штаты отделов определяются директором заповедника, форму, систему и размеры заработной платы и материального стимулирования работников работодатель устанавливает самостоятельно.

На основании устава директор учреждения по согласованию с Минприроды утверждает штатное расписание. Организации и учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании, могут самостоятельно определять структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий.

Организациям и учреждениям, находящимся на бюджетном финансировании, предоставлено право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда, определять размеры надбавок, доплат, премий и других выплат стимулирующего характера, а также структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий п.

Согласно Указаниям штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Следовательно, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который не содержит информации о заработной плате и других персональных данных конкретных работников предприятия, работодатель не получает от работников сведения, вносимые в штатное расписание.

Соответственно, оно является документом самого работодателя, то есть принимается работодателем единолично. Суд указал, что утверждение штатного расписания с учетом мнения представительного органа работников трудовым законодательством не предусмотрено. Утверждение штатного расписания с учетом мнения профсоюза трудовым законодательством не предусмотрено.

Должен ли работодатель согласовывать с профсоюзами изменения в штатном расписании? Суд отметил, что вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя. Довод профорганизации о неправомерном введении в штатное расписание наименований должностей, не предусмотренных Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих носит рекомендательный характер , утвержденным Постановлением Минтруда РФ от Однако работодатель вправе, руководствуясь спецификой деятельности организации и ее потребностями, устанавливать в должностной инструкции дополнительные требования к образованию и квалификации работника , с учетом того, что с данной должностью не связано наличие предусмотренных законодательством компенсаций, льгот и ограничений.

Коллективным договором заповедника предусмотрено, что ЛНА, вводящие, заменяющие и пересматривающие нормы труда , изменяющие условия оплаты труда , принимает руководитель с учетом мнения профкома. Нормы труда — устанавливаемые нормы выработки, времени, нормативы численности и т. Нормы труда могут быть пересмотрены по мере развития производства.

Судом установлено, что администрация заповедника оспариваемыми приказами не предусматривала введение, замену и пересмотр норм труда, изменение условий оплаты труда.

До издания оспариваемого приказа о сокращении его проект был передан в профком заповедника. В силу ст.

Эта обязанность профорганом не была выполнена. Работодатель принял решение самостоятельно. Вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя.

Суд, руководствуясь ст. Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлены Приказом Минкультуры РФ от Этим приказом утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень.

В соответствии с пп. В связи с тем, что некоторые учреждения из-за большой численности составляют проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, то все предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее 5 лет.

В течение такого же времени нужно хранить проекты штатных расписаний п. А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится 3 года п. Отсутствие штатного расписания проверяющие органы часто расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, поэтому согласно ст.

В качестве примеров приведем решения госинспекции труда в Республике Коми. По результатам плановой выездной проверки за Одна из причин санкций — отсутствие штатного расписания. Но в силу того, что обязанности работодателя по ведению штатного расписания в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно оспорить в судебном порядке.

Штатное расписание считается одним из основных документов по кадровой работе в организации, поэтому при проведении проверок особенно если проверяются основания начисления заработной платы контролирующие органы желают с ним ознакомиться.

При индивидуальных трудовых спорах штатное расписание может выступать в качестве доказательства, поэтому суды могут запросить этот документ, особенно при оспаривании законности увольнений, переводов, взыскании задолженности по заработной плате. Штатное расписание позволяет эффективнее вести кадровую политику, отслеживать вакансии, оптимально использовать трудовые ресурсы.

Можно ли ввести в штатное расписание должность, смотритель (подменный)

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности табельщик , которая содержится в штатном расписании.

Если соответствующая должность отсутствует в штатном расписании и работодатель не планирует ее введение, поручить работнику ведение учета рабочего времени можно путем закрепления указанной обязанности в трудовом договоре и или в должностной инструкции. Обоснование вывода: Штатное расписание относится к локальным нормативным актам работодателя ст. Принятие решения об изменении структуры штатного расписания, численного состава работников относится к исключительной компетенции работодателя определения Конституционного Суда РФ от При этом ни Трудовым кодексом РФ, ни иным нормативно-правовым актом не возложена обязанность работодателя вводить в штатное расписание должность табельщика.

Равно как и нет норм, устанавливающих обязательные штатные нормативы таких работников. В соответствии с положениями ст. Привлечение работника к осуществлению работы, не входящей в круг должностных обязанностей по занимаемой им должности, возможно либо на условиях совмещения ст.

В соответствии со ст. Из данной нормы следует, что, во-первых, дополнительная работа на условиях совмещения осуществляется работником в свое основное рабочее время, а во-вторых, то, что эта работа осуществляется по определенной должности профессии.

При этом исходя из буквального толкования ст. В том случае, если должность табельщик , по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, не указана в штатном расписании, в штатное расписание необходимо внести изменения и включить в него соответствующую должность определение Краснодарского краевого суда от Если же такая должность отсутствует в штатном расписании и работодатель не планирует вводить ее, он вправе поручить работнику ведение учета рабочего времени путем закрепления указанных обязанностей в трудовом договоре и или в должностной инструкции при ее наличии.

Согласно ст. По смыслу ст. Наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции. Конкретизируется же трудовая функция соответствующими должностными обязанностями, являющимися, по сути, ее содержанием определение Свердловского областного суда от При этом содержание трудовой функции может быть закреплено непосредственно в трудовом договоре, а может быть указано либо детализировано в должностной инструкции, которая в таком случае будет являться неотъемлемой частью трудового договора письмо Роструда от В случае существенного расширения круга должностных обязанностей, закрепления такого перечня работ, который принципиально отличается от ранее установленного, либо добавления обязанностей, совсем не свойственных указанной в трудовом договоре должности профессии , можно говорить об изменении трудовой функции определение Хабаровского краевого суда от Трудовая функция работника не может быть изменена работодателем в одностороннем порядке часть первая ст.

Поэтому изменение условия трудового договора о трудовой функции возможно только с согласия работника. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме ст. Таким образом, для того чтобы поручить работнику работу, связанную с ведением учета рабочего времени, без оформления совмещения должностей, работодатель может заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет закреплена соответствующая обязанность.

Отказ работника в заключении такого соглашения не должен нести какие-либо негативные последствия для него. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право В штатном расписании организации нет должности табельщика.

Каким образом можно возложить обязанности по ведению учета рабочего времени на другого работника данная дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего времени в той же организации? В штатном расписании организации нет должности табельщика.

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Порой в организации складывается следующая ситуация: есть штатное расписание с определенными должностями и количеством работников по каждой должности. Но возникает срочная необходимость принять временно или постоянно работника на должность, отсутствующую в штатном расписании. Например, одна работница уходит в декрет, но пока она еще работает, нужно принять новую работницу, которая будет выполнять те же обязанности и перенимать опыт преддекретной сотрудницы.

Или ситуация, когда работник увольняется, известна дата его увольнения, необходимо принять нового человека, уже найденного на высвобождающуюся должность. Но чтобы новый работник не передумал, а наоборот, побыстрее приступил к работе и успел тщательно принять дела у увольняющегося, нужно, опять же, его принять каким-то образом на работу. Зачастую этого требует руководство. И тогда перед кадровиком встает сразу несколько вопросов: как оформить прием работника, если нет соответствующей свободной должности в штатном расписании?

А если работник уже есть, а должности для него в штатном расписании до сих пор нет? Рассмотрим аспекты, общие для всех названных ситуаций, а затем — нюансы конкретных ситуаций. Разберемся, что такое штатное расписание, какие функции оно выполняет в организации; соотношение должности в штатном расписании и факта трудовых отношений.

Иных упоминаний о штатном расписании ТК РФ не содержит. Штатное расписание конкретно охарактеризовано в постановлении Госкомстата РФ от Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц Утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Итак, ни в ТК РФ, ни в указанном Постановлении Госкомстата не говорится о том, что штатное расписание должно иметься у организации в обязательном порядке.

Также не предусмотрена обязанность руководителя организации утвердить штатное расписание. Если, например, этим же Постановлением утверждена форма графика отпусков, то следует отметить, что обязательность графика отпусков закреплена в ст. Казалось бы, штатного расписания может и не быть.

Однако данная точка зрения представляется весьма спорной. Во-первых, штатное расписание все-таки необходимо для бухгалтерской и налоговой отчетности — этот документ обязательно запросят налоговые органы наряду с ведомостями по заработной плате, трудовыми договорами и прочими документами в рамках проверки.

Также штатное расписание выполняет важнейшую роль в организации, оформляет ее структуру, отражает систему подчиненности, должностные оклады. Представим, например, что необходимо сократить некоторые должности. Как провести сокращение, как предлагать работникам иные вакантные должности, если нет штатного расписания? Трудовая инспекция может счесть отсутствие штатного расписания в организации нарушением трудового законодательства.

Ответственность за нарушение норм трудового законодательства предусмотрена ст. Таким образом, отсутствие в законодательстве указания на обязательность штатного расписания скорее можно рассматривать как пробел законодательства, а не возможность отказаться от использования этого документа. Однако трудовое законодательство не связывает факт возникновения и существования трудовых отношений с наличием соответствующей должности работника в штатном расписании организации равно как и с наличием самого расписания.

В соответствии со ст. Соглашением между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, в соответствии со ст. Он по общему правилу заключается в письменной форме ч.

Но фактом заключения трудового договора может являться также и фактическое допущение работника к работе ч. И даже если в течение трех рабочих дней работодатель не оформил с работником трудовой договор в письменном виде, это говорит не об отсутствии трудовых правоотношений, а о нарушении работодателем трудового законодательства.

Таким образом, нормы трудового законодательства позволяют работодателю устанавливать трудовые отношения с работниками независимо от наличия соответствующей должности в штатном расписании работодателя.

Тем не менее отсутствие штатного расписания может являться нарушением трудового законодательства. Работник — каменщик был допущен к работе посредством оформления наряда на работы.

Впоследствии работник обратился в суд с требованием оплатить задолженность по заработной плате. В ходе рассмотрения дела выяснилось, что должность каменщика на дату начала трудовых отношений в штатном расписании отсутствовала. Однако это не спасло организацию от необходимости оплатить задолженность по заработной плате. Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 10 августа г. Организация пыталась оспорить заключенный с работником трудовой договор и вернуть выплаченные ему деньги.

Доводами послужило то, что в штатном расписании отсутствовала должность работника и не был предусмотрен столь большой размер оклада, который работник получал. Однако эти доводы не помогли организации выиграть дело. Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 05 июля г. Работник был принят на работу по временному трудовому договору, а затем был уволен.

Организация отрицала факт трудовых отношений по причине отсутствия должности в штатном расписании, однако в итоге суд признал, что это не является основанием для отрицания трудовых отношений. Постановление Президиума Верховного суда Чувашской Республики от 14 декабря г. Давайте рассмотрим ситуации, которые хотя и не доходят до судебного разбирательства, но тем не менее часто возникают в повседневной работе юристов и кадровиков. Прием работника за штат с целью последующего выполнения функционала работника, уходящего в декрет.

Итак, в штатном расписании организации есть должность юрисконсульта, для которой предусматривается одна штатная единица. Работница, занимающая эту должность, с Что делать с работником Б? Идеальным для работодателя был бы вариант, если бы работник Б к моменту ухода в декрет работницы А уволился по собственному желанию, а на следующий день был бы принят на должность временно отсутствующей декретницы.

При этом новый трудовой договор с работником Б заключается срочный — на период отсутствия работницы А. Соответственно, когда она выйдет на работу, трудовой договор с работником Б на этом основании прекращается. Но если работник Б отказывается увольняться с внештатной должности и приниматься по срочному трудовому договору на штатную должность? В какой-то момент время отсутствия работницы А истекает и она намеревается выйти на работу.

Что делать с работником Б, ведь в двух сотрудниках у организации нет необходимости, а последний по собственному желанию увольняться не хочет. Уволить его в связи с выходом на работу вернувшейся декретницы мы не можем. Ведь в момент приема работника Б единственная должность юрисконсульта в штатном расписании была занята работницей А, соответственно, оснований для заключения срочного трудового договора с работником Б не имелось, работник принимался не на имеющуюся в штатном расписании должность временно отсутствующего работника, а на должность помимо штатного расписания.

Соответственно, договор с новым работником Б мог быть только бессрочным. Должность юрисконсульта в штатном расписании сохранилась за работницей А на период ее отсутствия.

При этом работодатель обязан соблюсти гарантии, предусмотренные при увольнении работника по п. Как можно предотвратить возникновение данной ситуации и дальнейшие сложности с ее решением? Вернемся в начало ситуации. Следует обратить внимание на то, что этот гражданско-правовой договор не должен иметь признаки трудового договора. Затем, после ухода в декрет, на период отсутствия работницы А, с заменяющим ее сотрудником Б заключается срочный трудовой договор.

Можно заключить с работником Б Но этот вариант имеет недостатки. Во-первых, с момента заключения трудового договора до момента начала срока его действия работник Б не сможет приступить к работе, а если это произойдет, то датой начала трудовых отношений будет дата фактического допущения работника Б к работе. Это возвращает нас к изначальной зоне риска, когда работник Б принимается на работу до ухода в декрет работника А.

Во-вторых, если в трудовом договоре обозначить конкретную дату начала трудовых отношений с работником Б — В-третьих, если обозначить началом трудовых отношений не конкретную дату, а событие — факт начала отсутствия декретницы, то возможно, что у нее и вовсе отпадут основания для временного отсутствия. Здесь возникает неопределенность: начнутся или нет трудовые отношения. Прием работника за штат с целью последующего перевода на должность увольняющегося работника.

Ситуация: работник А, состоящий в штатной должности бухгалтера, принял решение уволиться Предполагается, что он с Если все происходит по плану, то 12 июля — последний день работника А. ТК РФ перевод работника В с должности младшего бухгалтера на освободившуюся должность бухгалтера, отражаем это в соответствующем приказе, в трудовой книжке и дополнительном соглашении к трудовому договору с работником В.

Поскольку должность младшего бухгалтера в штатное расписание не вводилась отдельным приказом и работников на ней с Какой риск может возникнуть в данной ситуации? Работник А может передумать увольняться и отзовет свое заявление об увольнении, такое право ему дано в соответствии с ч.

В нашем случае в порядке перевода на место работника А никто не был приглашен, соответственно, работник А в любой день до момента увольнения может отозвать свое заявление. Тогда получается, что работник А остается на должности бухгалтера, предусмотренной штатным расписанием, а работник Б вынужден остаться на должности младшего бухгалтера, которая в штатное расписание не вводилась, но фактически присутствует ввиду наличия трудовых отношений с работником Б.

Работодателя такой вариант не устраивает. Что делать? Идеальным вариантом будет, если работник Б уволится по собственному желанию. Но работник Б может этого и не сделать. Тогда, как и в предыдущей ситуации, придется прибегнуть к варианту сокращения, в этом случае — должности младшего бухгалтера, занимаемой работником Б. Поскольку, хотя ее и не было в штатном расписании на момент приема сотрудника Б, но посредством оформления трудовых отношений с работником Б фактически она появилась.

Но если работодатель хочет продолжать трудовые отношения с сотрудником Б, тогда необходимо сокращать должность бухгалтера, занимаемую сотрудником А. Как можно предотвратить данную ситуацию? Во-первых, лучше подождать, пока работник А все же уволится, и принимать работника Б на освободившуюся штатную должность бухгалтера. Во-вторых, работника Б можно пригласить на должность бухгалтера в порядке перевода от другого работодателя.

В этом случае работнику Б в соответствии с ч. В этом случае, в соответствии с ч. Но тут надлежит быть внимательными со сроком, в течение которого работник Б должен быть гарантированно принят на должность бухгалтера, освобождаемую работником А. Если работник А работает до Эта ситуация является разновидностью предыдущей ситуации, но с некоторым нюансами.

Так, 20 апреля года принят на работу за штат работник Б с целью последующего избрания на должность работника А, срок полномочий которого заканчивается 15 мая года.

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Является ли штатное расписание локальным нормативным документом организации. В соответствии со ст. Работодатель принимает локальные нормативные акты единолично через органы управления организацией или с учетом мнения представительного органа работников.

Единолично без учета мнения представительного органа работников принимаются: штатное расписание, должностные инструкции, приказы, распоряжения, имеющие нормативное содержание.

Скажите, пожалуйста, будут ли предусмотрены ли штатным расписанием должности командиров отделений во взводе ОВО? Можно ли ввести в штатное расписание такие должности как smm-администратор и PR-менеджер? Само по себе - сколько угодно. Организационную структуру, равно как и штатное расписание - организация определяет самостоятельно. Штатное расписание 3,5 человека. Будет ли правомочен акт подписанный двумя? Третий прогуливает. Будет, только без получения объяснения с нарушителя уволить его все равно не получится по крайней мере, с полным соблюдением закона и без шансов на восстановление уволенного работника по суду с соответствующими последствиями.

Если я веду ИП, могу ли я быть принятым на работу по штатному расписанию организации? Цитата: Если я веду ИП, могу ли я быть принятым на работу по штатному расписанию организации? Можно ли ввести в штатное расписание дошкольного учреждения должность контрактного управляющего или специалиста по закупкам.

N ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а вопрос штатного расписания регламентируется локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права ст. N ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" , так как расширение штата может потребовать согласования. Да, можно. Это делается на основании локального акта работодателя заведующего в соответствии со ст.

При ответе на ваш вопрос нужно исходить из того что Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" от Статья 28 данного закона предоставляет ДОУ право самостоятельно решать вопрос по штатному расписанию если есть необходимость в такой должности, если ДОУ достаточно регулярно осуществляет закупки то такую должность можно ввести.

Разумеется, можно и нужно. Это полномочия самого дошкольного образовательного учреждения. Можно как возложить обязанности контрактного управляющего на какого-то работника с его согласия и с дополнительной оплатой, так и ввести в штатное расписание отдельную должность или, например,0,5 ставки. Зависит от объема закупок. Также надо понимать, что контрактный управляющий должен пройти соответствующее обучение по ФЗ. Цитата: Федеральный закон от Заказчики, совокупный годовой объем закупок которых превышает сто миллионов рублей, создают контрактные службы при этом создание специального структурного подразделения не является обязательным.

В случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает сто миллионов рублей и у заказчика отсутствует контрактная служба, заказчик назначает должностное лицо , ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта далее - контрактный управляющий.

Контрактная служба действует в соответствии с положением регламентом , разработанным и утвержденным на основании типового положения регламента , утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

При централизации закупок в соответствии с частью 1 статьи 26 настоящего Федерального закона контрактная служба, контрактный управляющий осуществляют полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом и не переданные соответствующим уполномоченному органу, уполномоченному учреждению, которые осуществляют полномочия на определение поставщиков подрядчиков, исполнителей.

При этом контрактная служба, контрактный управляющий несут ответственность в пределах осуществляемых ими полномочий. Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Читайте Федеральный закон от Сомневаюсь, что учредитель одобрит внесение такой штатной единицы, так как для одного ДОУ просто не рентабельно участвовать в Закупках, там такие объемы, откуда средства и куда девать данный товар, это делается, как минимум, на уровне управления.

Статья Участие субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в закупках. Заказчики обязаны осуществлять закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в объеме не менее чем пятнадцать процентов совокупного годового объема закупок, рассчитанного с учетом части 1. При этом начальная максимальная цена контракта не должна превышать двадцать миллионов рублей;. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете.

Подписаться Не сейчас. Штатное расписание Должность Отпуск. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Родина Елена Викторовна. Вам помог ответ: Да Нет. Адвокат Шук Павел Семенович. ЭТО - основа армии. Адвокат Соболев Евгений Владиславович. Основа армии?

Шок видать чего то принял уже. Юрист Малых Андрей Аркадьевич. Штатное расписание каким нормативным актом придумано? Обязательно ли оно для предприятия? Юрист Фалеев Дмитрий Юрьевич. Унифицированная форма штатного расписания Форма Т-3 утверждена. Постановлением Госкомстата РФ от Штатное расписание является локальным нормативным актом организации. Виктор Николаевич Семенов. Адвокат Кадыров Руслан Олегович. Адвокат Панфилов Анатолий Федорович. Юрист Садыков Ильдар Фанисович на сайте.

Адвокат Чередниченко Владислав Александрович на сайте. Юрист Парфенов Валерий Николаевич. Это лучший ответ. Юрист Шишкин Виталий Михайлович на сайте. Юрист Лигостаева Антонина Васильевна. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А. Юрист Мингазов Юрий Саитгареевич на сайте. Сомневаюсь, что учредитель одобрит внесение такой штатной единицы, так как для одного ДОУ просто не рентабельно участвовать в Закупках, там такие объемы, откуда средства и куда девать данный товар, это делается, как минимум, на уровне управления Статья Участие субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в закупках Путеводитель по контрактной системе.

Вопросы применения ст. При этом начальная максимальная цена контракта не должна превышать двадцать миллионов рублей; 2 осуществления закупок с учетом положений части 5 настоящей статьи.

Федерального закона от Публикации: Можно ли на испытательном сроке установить зарплату меньше, чем предусмотрено в штатном расписании? Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Нужно ли отражать в штатном расписании сотрудников, работающих по договору подряда?

Является ли штатное расписание локальным нормативным документом организации. В соответствии со ст. Работодатель принимает локальные нормативные акты единолично через органы управления организацией или с учетом мнения представительного органа работников.

Нужно ли отражать в штатном расписании сотрудников работающих по договору подряда? Сотрудник хочет устроиться по договору подряда, без записи в трудовой!

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Трудовые договоры с работниками, должности профессии которых не предусмотрены в штатном расписании. Как следует поступить в данной ситуации? Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы , подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором ст. Согласно абзацу третьему части второй ст. Анализ указанных норм позволяет сделать вывод о возможности указания в трудовом договоре конкретного вида поручаемой работнику работы вместо должности, профессии и специальности. При перечислении правовых новаций, внесенных в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от Указание на возможность принятия на работу так называемых "внештатных работников" можно встретить в некоторых нормативно-правовых актах о труде, в соответствии с которыми для выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых работодателем услуг, работодатель вправе осуществлять привлечение, помимо работников, занимающих должности профессии , предусмотренные штатным расписанием, других работников на условиях срочного трудового договора п.

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено.  Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет.  указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т

Внештатный работник: что делать?

Штатное расписание — это документ, фиксирующий структуру, должностной профессиональный состав и штатную численность организации. Какие сведения включает в себя штатное расписание? Таким образом, в штатном расписании мы можем увидеть, какие структурные подразделения существуют в данной организации, какие должности профессии и в каком количестве закреплены за каждым подразделением, кто кому подчиняется, так как перечень структурных подразделений и должностей выстраивается в иерархической последовательности. В нижней строке указываются итоговые суммы по оплате труда, но при желании вы можете добавить строки с промежуточными итогами под каждым структурным подразделением, чтобы увидеть фонд оплаты труда отдельно по каждому подразделению. Можно увидеть структуру фонда оплаты труда: окладную часть, сумму по каждой надбавке и итоговые суммы по каждой должности профессии. То есть штатное расписание — это план. Есть надбавки, которые устанавливаются не к должностям, а конкретному человеку, например, у рабочих может быть надбавка за работу с личным клеймом, у педагогов — за квалификационную категорию, за педагогический стаж и т. Как их учесть? Как определить, есть ли вакансии в организации и сколько их?

Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки

Порой в организации складывается следующая ситуация: есть штатное расписание с определенными должностями и количеством работников по каждой должности. Но возникает срочная необходимость принять временно или постоянно работника на должность, отсутствующую в штатном расписании. Например, одна работница уходит в декрет, но пока она еще работает, нужно принять новую работницу, которая будет выполнять те же обязанности и перенимать опыт преддекретной сотрудницы. Или ситуация, когда работник увольняется, известна дата его увольнения, необходимо принять нового человека, уже найденного на высвобождающуюся должность. Но чтобы новый работник не передумал, а наоборот, побыстрее приступил к работе и успел тщательно принять дела у увольняющегося, нужно, опять же, его принять каким-то образом на работу. Зачастую этого требует руководство.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации". Штатное расписание — важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф.

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

Штатное расписание - важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания. Штатное расписание упоминается только в ст. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия с квалификацией в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thronquiter

    Торжественно провозглашает государственный суверенитет Российской Советской Федеративной Социалистической Республики на всей ее территории и заявляет о решимости создать демократическое правовое государство в составе обновленного Союза ССР.

  2. Лилиана

    Держимся Товарищи! Всем сил, терпения и удачи!

  3. Прасковья

    А потом закон, обязывающий мужчин носить очень свободные штаны и длинные майки на выправку, чтоб между ног ничего не выделялось. А иначе это считается, что мужчина пытается указать на свою половую принадлежность и оскорбляет женщин.

  4. Вера

    Добрый но безплатно непулуч.так как сам юрист адвокат дирут дохрена денег,вариант только колективно напр.5-10человек тогда юрист адвокат будит дешевле

© 2018-2021 chudoostrov-ds.ru